Рестарт блога

Заканчиваю новую книгу с рабочим названием «Живи продуктивно!» В  начале октября 2018 года создал одноименный канал на Яндекс.Дзен, куда регулярно выкладываю в сокращенном виде отдельные главы из нее. Параллельно эти тексты появляются в этом блоге и в паблике Фейсбука

Также все статьи выложены на специальном сайте Productivno.ru

Комментирование открыто. Просьба соблюдать правила цивилизованного общения. Любой переход на личности, попытки тролинга, использование сниженной лексики, эмоциональные политические дискуссии будут без предупреждения пресекаться баном, а записи удаляться.

Авторские права на все материалы, если не указано иное — Ростислав Агеев. 

Мои предыдушие книги из трилогии «Выборы: практическое руководство» можно прочитать и купить на Литрес по ссылкам: 

1. Стратегия избирательной кампании

2. Инструменты избирательной кампании

3. Активная фаза избирательной кампании




Как подстроить рабочий график под естественный биоритм нервной системы?

Clker-Free-Vector-Images / Pixabay.com

Сегодня речь пойдет о том, как подстроить нашу деятельность в течение дня под естественный суточный цикл возбуждения и торможения нервной системы. Разгон симпатической нервной системы мы обычно ощущаем, как повышение концентрации, скорости мышления и рост желания включиться в работу. Иными словами, как повышение уровня нашей жизненной энергии. 

1. Кривая жизненной энергии

Ученые установили, что уровень нервного возбуждения и работоспособности неравномерен в течение дня. Он начинает расти сразу после пробуждения и достигает пика приблизительно через четыре часа. Затем снижается в течение следующих четырех часов и в середине дня нас накрывает естественное состояние сонливости и вялости. 

Вы должны помнить, что нижняя точка активности в середине суток наступает где-то через 8 часов после пробуждения. Затем начинается повторный разгон нервной системы и еще через 4 часа мы выходим на второй пик продуктивности, от которого идет очередное снижение, переходящее в ночной сон. 

При планировании дня мы можем и даже должны использовать эту синусоиду для более эффективного размещения наших занятий по графику дня. 

2. Разгон нервной системы

Первое следствие из колебания уровня активности нервной системы - надо учитывать, что первые два часа после пробуждения она работает далеко не на полную мощность.

Collapse )

Как отличить плохой ежедневник от хорошего?

OpenClipart-Vectors / Pixabay.com

Приближается конец года, а значит пришло время покупать ежедневник. И каждый раз эта простая на первый взгляд задача превращается в сложный квест. Приходится просматривать десятки вариантов, чтобы вновь и вновь убеждаться, что производители ежедневников живут в каком-то своем мире, полном устаревших стереотипов. 

Перечислю пять критических проблем, характерные для ежедневников, сомнительных с точки зрения удобства использования. Ориентируясь на этот список, вы можете проголосовать рублем за удачные варианты, если увидите их в продаже. Кроме того, он может быть полезен, если вы планируете купить ежедневник в качестве подарка на Новый год. 

1. Ущемление выходных дней.

Каждый год я вижу странное стремление производителей большей части ежедневников к экономии целых 13 листов бумаги за счет печатной площади, приходящейся на выходные дни. Для меня и многих моих знакомых это создает огромные неудобства. 

Как только я вижу, что вместо стандартной страницы на выходной день выделена ее половина, сразу ставлю ежедневник обратно на полку. 

Чем, скажите пожалуйста, провинились выходные дни, что их надо сдваивать на странице? Их, что, надо планировать менее тщательно, чем рабочие? Не говорю уж о том, что далеко не все люди считают необходимым отдыхать 2 дня в неделю или работают 2 дня через 2. 

2. Дискриминация утренних и вечерних рабочих часов

Collapse )

Как справиться с синдромом приобретенного дефицита внимания?

mohamed_hassan/Pixabay.com

В предыдущих двух статьях я рассказал о том, почему нам всем угрожает синдром приобретенного дефицита внимания и про первые шаги на пути борьбы с ним. Пришло время поговорить о главном средстве восстановления способности концентрироваться. О работе по таймеру и связанных с ней хитростях.

На первый взгляд все просто. Когда у вас возникает рабочая задача, требующая усидчивости, вы берете любой таймер - кухонный механический, на часах или в виде приложения на смартфоне, выставляете на нем нужное количество минут и пока он не прозвонит не позволяете себе отвлекаться на что-то другое. 

Если раньше вы не использовали этот прием, то удивитесь, как много можно успеть сделать всего за полчаса работы без отвлечений. Вы увидите, что за один полноценный рабочий интервал сфокусированной работы длительностью полтора часа можно сделать больше, чем за целый офисный день, проведенный в бесконечных разговорах, просмотрах новостей, спонтанной реакции на раздражители и т.д.

Но возникает один резонный вопрос. Какой именно интервал лучше использовать для концентрированной работы? 

Collapse )

Меня все время отвлекают! Как справиться с потерей концентрации?

Фото: Ростислав Агеев

Вчера я рассказал о такой проблеме сегодняшнего дня, как синдром приобретенного дефицита внимания. Мы все живем в принципиально новых информационных условиях, вред от которых осознан не до конца и от которых мы еще не научились защищаться. Нам придется или смиряться с тем, что нашим вниманием и ограниченным временем жизни манипулируют все, кому не лень, или научиться ценить нашу концентрацию и оберегать ее.

Вы должны понимать, что борьба с отвлечениями - это не борьба за несколько секунд рабочего времени. Все гораздо серьезнее. Для полноценного погружения в работу нам требуется 10-20 минут. Только после этого мы выходим на пиковую производительность, нам приходят лучшие мысли, мы начинаем ощущать состояние "потока" или как говорили раньше вдохновение. 

Любое отвлечение прерывает это состояние. Чтобы снова войти в него нам требуется меньше времени, но все равно считайте, что 5-10 минут падения продуктивности обеспеченно. Если во время рабочего интервала в полтора часа вас отвлекут пять раз будьте уверены, что вы работали все это время только на половину своих возможностей. 

Это означает, что во время работы вам не должны приходить никакие уведомления ни на какие устройства, в область вашего зрения и слуха не должны попадать новые раздражители, а ваша мысль не должна перескакивать на другие предметы.

Collapse )

Почему с каждым годом мы все легче отвлекаемся?

Фото: Ростислав Агеев

Вы, наверное, знаете, что существует такая врожденная болезнь как "синдром дефицита внимания и гиперактивности" (СДВГ), при которой человек не способен долго удерживать внимание на одном деле. Этот дефект поведения приводит к серьезным проблемам во всех сферах жизни от работы и учебы до быта и личных отношений. 

Истинный врожденный СДВГ встречается не очень часто и диагностируется чаще всего у детей. В то же время, практически любой современный человек легко найдет у себя весь букет клинических симптомов, характерных для такого заболевания. 

Это и легкая отвлекаемость, и поиск все новых развлечений и информационных раздражителей, и потребность делать одновременно несколько дел, и постоянная смена интересов, и состояние вечной спешки. Неужели, все мы являемся не диагностированными носителями СДВГ?

Нет, дело в другом. Помимо врожденного СДВГ, существует еще и другое поведенческое расстройство - синдром приобретенного дефицита внимания, который действительно с каждым годом поражает все больше и больше людей. 

В нашей жизни в последние два десятилетия произошло несколько изменений, которые привели к резкому нарастанию проблем с концентрацией.

Во-первых, появился интернет. Мы стали получать информацию совсем не так, как предыдущие поколения и это неизбежно повлияло на наш мозг. Вместо длительного вдумчивого чтения книг и журнальных статей теперь наш глаз скользит по страницам сети, иногда останавливаясь на том, что нас заинтересовало. 

Читать дальше на канале Яндекс.Дзен «Живи продуктивно!»


Как спланировать свой день, чтобы использовать его на 100 процентов

Фото: geralt / Pixabay.com

Вчера мы говорили о том, как вернуть себе рычаги управления собственной жизнью с помощью правильной постановки целей на день. 

Суть в том, что вы должны иметь кроме списка текущих дел еще отдельный список стратегических занятий. Стратегическими они называются потому, что напрямую вытекают из ваших целей более высокого уровня - на месяц, год, жизнь в целом. 

Теперь настало время разобрать, как с помощью двух этих списков на практике спланировать продуктивный день.

Для начала определитесь каким лимитом времени вы реально располагаете. Если вы отводите на сон 8 часов, то у вас остается 16 часов бодрствования в сутках. Для начала вам надо понять, как они конвертируются в число полноценных рабочих интервалов. Это неразрывные отрезки времени длительностью в 2 часа, которые включают полтора часа непрерывной работы и полчаса отдыха. 

В действие вступает не только время, которое вы уже закрепили за какими-то обязательными делами, но и как именно в течение дня оно распределено. Например, несколько небольших дел в разных частях дня могут раздробить весь день так неудачно, что вам не удастся сделать даже одного полноценного интервала. Зато у вас будет масса "осколков времени", с которым надо еще уметь работать, чтобы они не были все потрачены впустую. Про них была отдельная статья.

Collapse )

Как правильно ставить себе задачи на день?

rawpixel/pixabay.com

В предыдущей статье я рассказал, почему лучший способ потратить первые 15 минут за рабочим столом - посвятить их планированию дня. Теперь поговорим о тонкостях этого планирования. 

Все наши повседневные задачи можно разделить на стратегические и оперативные. 

Стратегические - те ежедневные задачи, которые являются завершающим звеном системы жизненного планирования. О ней я еще не говорил в статьях канала "Живи продуктивно!". 

Вкратце, фундаментом системы планирования жизни является самопознание, в результате которого человек определяет свои врожденные таланты, приобретенные ключевые навыки и важные для него ценности. 

На базе этой триады он формулирует свою жизненную миссию и проистекающие из нее жизненные цели. Кроме целей, связанных с профессиональной миссией, он формулирует жизненные цели для поддерживающих сфер - физического и интеллектуального развития, досуга, отношений с людьми, быта и финансового состояния. 

Жизненные цели конкретизируются в целях на ближайший год. Цели на год уточняются в целях на месяц. А цели на месяц выражаются в постановке задач на день. Они являются тем мостиком, который связывают планирование и деятельность. 

Это и есть ваши стратегические задачи на день - главные занятия дня, которые продвигают вас на пути реализации жизненной миссии. 

Как формулировать стратегические задачи на день? 

Collapse )

Как сэкономить время на бытовых задачах, связанных с питанием?

kaboompics/Pixabay.com

Сегодня я хотел бы поговорить о бытовой рутине и о том, как ее можно оптимизировать, чтобы она не отнимала слишком много времени у других более важных сфер жизни. 

Быт является неотъемлемой частью нашей жизни. Его нельзя просто игнорировать и заниматься иными делами. 

Пренебрежение бытом очень быстро негативно сказываться на работоспособности, здоровье и социальности. И, наоборот, порядок в доме, здоровое и регулярное питание, чистая одежда, ухоженный сад создают у нас ощущение комфорта и спокойствия, улучшают настроение. 

Однако, тратить на это десятки часов в неделю слишком расточительно. Наша цель - подойти к бытовой рутине более рационально и сократить время, которое на нее уходит без существенных потерь качества. 

Список наших бытовых обязанностей не так уж мал. Приведу десяток типичных задач, с которыми сталкиваются практически в каждой семье. 

1. Покупка продуктов

2. Приготовление еды

3. Уборка кухни после еды

4. Уборка квартиры

5. Уход за одеждой (стирка, сушка, глажка)

6. Мелкий бытовой ремонт

7. Уход за комнатными растениями и домашними питомцами

8. Уход за садом

9. Оплата коммунальных счетов

10. Обслуживание автомобиля

Поговорим пока только о трех первых бытовых задачах. Их объединяет то, что все они связаны с нашим каждодневным приемом пищи.

Collapse )