Что съедает наше время? 20 главных "пожирателей дел"

У нас всегда не хватает времени на важные дела и заботы. Нам кажется, что каждая минута нашей жизни расписана и у нас нет резервов, чтобы заняться новыми задачами. Хуже того, мы не можем найти время даже для того, чтобы справиться со всеми текущими проблемами. Но если мы повнимательнее приглядимся к нашему времени, то увидим, что кроме работы и отдыха в нем находится место для массы мелких занятий, которые незаметно проникают в наш плотный график. 

Я называют их "пожиратели дел". Это то, что мы делаем вместо важных запланированных задач. 

Мы недооцениваем присутствие "пожирателей дел" в нашей жизни. Нам обычно кажется, что они отнимают всего 20-30 минут в течение рабочего дня. Максимум, пару часов. На самом деле у многих людей "пожиратели дел" съедают основную часть бюджета рабочего времени. 

Чтобы справиться с ними нужно для начала научиться их узнавать.

В этой статье я сгруппировал самые популярные "пожиратели дел" в пять групп. Если вы увидите, что я упустил что-то важное, напишите мне в комментариях. 

Первая группа - время, проведенное в интернете (на компьютере и мобильных устройствах):

-поиск информации, вызванный спонтанным интересом к какой-то теме;

-серфинг по новостным и развлекательным сайтам с хаотическим чтением статей и заметок;

-социальные сети - от чтения заметок до размещения своих материалов и участия в дискуссиях;

-чтение и общение на тематических форумах;

-проверка электронной почты и мессенджеров, переписка;

-просмотр видеороликов;

-поиск и скачивание фильмов, музыки, книг и прочих материалов;

-общение на сервисах знакомств;

-участие в многопользовательских играх.

Как вы видите, интернет просто кладезь возможностей для тех, кто хочет чем-то занять себя в рабочее время. Задумайтесь, так ли вам он нужен для работы и не стоит ли время от времени устраивать себе часы или даже дни без доступа к сети.

Вторая группа - общение, не связанное с интернетом:

-спонтанные разговоры с окружающими, в том числе за кружкой чая и в курилке;

-телефонные беседы с родственниками, друзьями и коллегами;

-участие в совещаниях, где ваше присутствие не является необходимостью, или их инициирование.

Третья группа - развлечения, не связанные с интернетом:

-эфирное телевидение;

-фильмы и сериалы;

-компьютерные игры;

-развлекательная литература, журналы и газеты.

Четвертая группа - вредные привычки:

-еда, в особенности, с высоким содержанием сахара;

-тонизирующие напитки - кофе, чай;

-курение. 

Пятая группа - легкие рабочие задачи.

Сами по себе они могут быть необходимой и важной частью вашей деятельности. Расценивайте их как "пожирателей времени" когда видите, что с их помощью вы увиливаете от других, более сложных задач. Писать их перечень бесполезно. Они специфичны для каждой профессии. Например, писатель может вместо написания текста бесконечно заниматься подбором материала. Дизайнер - вместо разработки макета изучать образцы конкурентов. Агент по продажам - вместо активной деятельности по поиску клиентов писать отчеты и разрабатывать планы.

Попробуйте теперь примерить этот список на себя. Возьмите блокнот или специальную программу и записывайте в течение дня, что вы фактически делали каждые 15 минут. Выделяйте отдельно каждого врага вашей продуктивности. По итогам дня сложите минуты и часы, которые украл каждый "пожиратель дел". Вы обязательно увидите, что у вас есть большие скрытые резервы времени и поймете, что именно мешает вам выйти на пик продуктивности.

Текст: © Ростислав Агеев 

Это была пятнадцатая статья по мотивам готовящейся к печати книги "Живи продуктивно!" на авторском канале писателя Ростислава Агеева.


promo rostislavv march 27, 2014 00:30
Buy for 1 000 tokens
***
...

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your IP address will be recorded