Как спланировать свой день, чтобы использовать его на 100 процентов

Фото: geralt / Pixabay.com

Вчера мы говорили о том, как вернуть себе рычаги управления собственной жизнью с помощью правильной постановки целей на день. 

Суть в том, что вы должны иметь кроме списка текущих дел еще отдельный список стратегических занятий. Стратегическими они называются потому, что напрямую вытекают из ваших целей более высокого уровня - на месяц, год, жизнь в целом. 

Теперь настало время разобрать, как с помощью двух этих списков на практике спланировать продуктивный день.

Для начала определитесь каким лимитом времени вы реально располагаете. Если вы отводите на сон 8 часов, то у вас остается 16 часов бодрствования в сутках. Для начала вам надо понять, как они конвертируются в число полноценных рабочих интервалов. Это неразрывные отрезки времени длительностью в 2 часа, которые включают полтора часа непрерывной работы и полчаса отдыха. 

В действие вступает не только время, которое вы уже закрепили за какими-то обязательными делами, но и как именно в течение дня оно распределено. Например, несколько небольших дел в разных частях дня могут раздробить весь день так неудачно, что вам не удастся сделать даже одного полноценного интервала. Зато у вас будет масса "осколков времени", с которым надо еще уметь работать, чтобы они не были все потрачены впустую. Про них была отдельная статья.

Будем исходить из идеальной ситуации, когда в вашем распоряжении весь день. В этом случае вы можете его конвертировать в максимально возможное количество рабочих интервалов - восемь. Послеобеденный интервал лучше не использовать - оставьте его под обед, если он затянулся и послеобеденный отдых. Вам еще понадобятся силы для второго пика активности. 

В результате остается 7 полноценных рабочих интервалов - 4 до обеда и 3 после. Это число лимитирует количество задач, которые вы можете сделать в течение дня. Как вы помните, я советовал приводить их все к единому временному формату - полтора часа. Мелкие - укрупнять в блоки, крупные - разбивать. 

Осталось только выбрать какие именно задачи вы поставите в свой график. Если вы хотите ощущать, что держите в руках штурвал своей жизни - начинайте с постановки стратегических задач на день. Сразу планируйте одну или две задачи, связанных с вашей главной целью на год. Это ваше основное дело дня, если вы его сделали - день уже удался. Его лучше ставить на первый пик продуктивности, который наступает через 4 часа после пробуждения. 

Теперь расставляйте стратегические дела из основных поддерживающих сфер - физического развития, интеллектуального развития и осмысленного досуга. Если вы провели тренировки во время утреннего "часа силы" можете считать, что с телом вы уже поработали и первый интервал у вас автоматически ушел под эту стратегическую задачу. 

Обязательно выделите один интервал для интеллектуального развития - чтения, освоения новых навыков, ментальных упражнений и т.д. Интервал для досуга как правило сам автоматически назначается в конце дня, но не обязательно. 

Итак, после планирования стратегических дел у вас осталось 2-3 свободных интервала. Теперь пришло время для списка текущих дел (или оперативного списка). 

Можете использовать для него хорошо зарекомендовавшую схему маркировки всех дел по двум критериям - срочности и важности. У вас получится четыре категории - важные и срочные; важные и не срочные; не важные и срочные; не важные и не срочные. В первую очередь ставьте в ваш дневной план дела из первой и второй групп. 

По принципу Парето, который гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результатов, концентрация на важных текущих делах очень заметно повысит вашу эффективность при разборе "текучки". Абсолютно не страшно, что вы не сделаете огромное число прочих дел, если вы будете постоянно выбирать 20% наиболее важных, как срочных, так и не срочных. В любом случае, всех текущих дел вы не переделаете. 

Итак, ваш продуктивный день может выглядеть следующим образом: 

стратегические задачи: 

главная цель года - 2 интервала;

интеллектуальное развитие - 1 интервал;

физическое развитие - 1 интервал ("час силы" утром);

осмысленный досуг - 1 интервал (перед сном);

текущие задачи:

важные дела из оперативного списка - 2 интервала.

В следующих статьях мы подробнее рассмотрим, откуда появилось понятие "полноценный рабочий интервал". Поговорим о том, почему продуктивность невозможна без концентрации и как ее тренировать.

Если вам понравилась статья - ставьте лайк, это помогает показать ее большему числу читателей и развить канал.

promo rostislavv march 27, 2014 00:30
Buy for 1 000 tokens
***
...

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your IP address will be recorded